仕事着？

最近、仕事用に買ったもの。

それは・・・

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人事異動

今日はポカポカの1日でしたね。職場の桜も一斉に咲きだしました！

春ですね～☆

先日、伊豆のお義母さんから、ぷりっぷりのシイタケをいただきました♪スーパーで売っているシイタケとは全然違います！

焼いてお醤油をかけただけで最高に美味しいです～（*^_^*）

「あかなし」のＭＥＮＵをマネして納豆をのせてみました！当然のことながらお店の味には全くなりませんでしたが、シイタケ自体が美味のため美味しく食べられました。（ ^_^ ；）

さて、人事異動の内示がありました。

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日程管理の難しさ

“今日は帰りが遅くなっちゃったし、「食器洗い機クン」に手伝ってもらってブログタイム～”と思ったら、昨日はメンテ中で結局更新できませんでした。

・・・あらら。

でも、仕事の帰りが遅くなった時や、ちょっと疲れた日には「食器洗い機クン」本当に助かります！（ちょっと時間かかるけど・・・）Thank　You－☆

※写真のお花は、M＆Mちゃんにいただきました♪Thank you！

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制服に憧れる！

みなさん、来週の月曜日は“海の日”でお休みだって知っていましたか 私は今日知りました！！ （笑）残念ながらダンナサマは仕事だそうなので、お家で片付けでもしていようかと思います。

さて、７月からＳＡＬＥが始まっていますね ！私は、６月末に近くのデパートへ行ったらすでにＳＡＬＥが始まっていてちょっとビックリ。急遽お買い物モードに入りました。最近は、７月前からＳＡＬＥが始まっているんですね～！少しでも乗り遅れちゃうといいものがなくなってしまいますよね。

私の職場は、とっても残念なことに制服がありません。私は制服フェチ？なので、本当は制服のある職場に憧れています。最近はどこも経費削減のため接客業務以外は制服がなくなっているのかも知れませんね。そういう訳で、洋服を見に行くとどうしても「仕事に着ていける無難な服」を選んでしまいます。

先日決めた服も結局ベージュのスカート。

結局無難になってしまうのですよ～

それはさておき毎日、1日警察署長じゃないけど、いろいろな職業を体験できたら楽しいだろうなぁ～っ！

もう一つの目標

  私のもう一つの目標は、「筆ペンをもっと上手に書けるようにする！」です。

急遽、例えば不祝儀袋に「玉串料」と書く必要があったりします。私のボスはお習字が上手なので、ご自身で書いてくださるのですが、時間がない時には私が書くことになります。

なので、もっと上手に書けるようになりたいのです

そこで、書き込み式の本を購入し、コツコツとやっています。もともと、字をキレイに書くことが好きなので結構楽しいです♪♪

　　　　　　　　　　　　　　

秘書の仕事

あっという間に７月に入りました。

私は一応秘書をしております。みなさんのブログなどを読ませていただいていると、”本当にイメージどおりの秘書 ”って感じがするのですが、私の場合はちょっと一般的なイメージと違うかな～なんて思いまして・・・

実際のところどうなんでしょう～？！

今まであまり仕事のことは書かなかったのですが、ちょっと知りたい気持ちもありますし、いろいろ教えていただけたらとも思うので、これからは時々仕事のことにも触れたいと思います。（秘書なので、あまり具体的なお話はできないのですが・・・）

私の場合、秘書と言いましても、伝票も切れば、メールの処理もしますし、お客様のご意見などをまとめたりもしますし、記者会見の準備もします。苦情の電話や手紙の対応もあります。備品管理や文書の管理、表彰の事務もします。会場の手配から案内状の送付、名簿作成。もちろん、スケジュール管理や出張の手配、お茶入れもします。つまり、、、何でも屋さん？？

二人のボスの秘書をしていますが、No ２のボスはほとんど自分のことは自分でなさります。

私の平均的な１日は・・・

ＡＭ８：００～　　職場に到着　⇒掃除、ポットの準備、新聞記事のチェック

ＡＭ８：３０～　　お茶入れ、ボスと日程の確認、メールチェック、各部署の決裁を戻す。

AM ９：００～　　（ボスの会議中）お昼の注文、お金の管理、調査や報告書作成など・・・

　　　　　　　　　　この間、来客があればお茶入れなど・・・

　　　　　　　　　　（月曜日は、お花を生けます。）

AM１１：００～　　郵便物の確認、予定を入れたり、文書を受付したり・・・

AM１２：００～　　ボスのお昼準備　（私もランチタイム♪）～片付け

PM１：３０～　　　来客

　　　　　　　　　　会議、打ち合わせ　など。

　　　　　　　　　　忙しい時は、１０分、１５分間隔で。内部の方は順番をお待ちになります。

　　　　　　　　　　合間に、その時期ごとに〆切のあるものを作成します。

PM５：３０～　　　ボスお帰りに。玄関までお見送りに行きます。

こんな感じの1日ですが、毎年同じことの繰り返しという訳でもなく、様々なことが起こりますので変化に富んだ一年になることが多いです。

秘書として”エクセルをもっと使いこなす！”を今年度の目標の一つにしました。ダンナサマが私の先生です（笑）エクセルが使えると、事務の効率も上がるし、頑張りたいと思います！

忙しい～！！

最近、仕事がとっても忙しいです～！

来客が多いので、お茶を１日平均５０杯。

電話も多いし、会議なども多いので予定の管理も忙しいです～（>0<）

毎日あっという間です。

これもお仕事

毎週月曜日にお花を生けています。
特にお花を習ったことはないのだけど、女性の上司が生け花を習った経験があり見よう見真似でできるようになりました。
いわゆる自己流ですが（笑）
⇒⇒写真が逆光でよく撮れなかった～

忙しい日は大変な時もありますが、お花を生けるのは好きなので楽しんでやっています♪
仕事の中で一番楽しい時間かも～

人事異動

結局ワタシは異動はナシでした。
４月で秘書４年目に突入します。
人員的には１名減。
いつも頼りにしていた仕事のデキル憧れの上司（女性）が異動なので、かなりショック・・・
秘書の仕事は気を遣うことが多いので女性向きかと思いますが、私一人でカバーしきれるか不安です・・・
４月～５月は、週４日夜にイベントがあるので、残業もかなり増えそう・・・

引越しも重なるし、本当にハードスケジュールだわ！！

シイタケは、またまたいただきものなのですが醤油をつけてオーブントースターで焼いたらチョーぷりぷりで感激！めちゃウマでした～♪♪
国産の新鮮シイタケなんて贅沢です☆

国家公務員の仕事

さてさて、今日は国の役人さん（この言い方が相応しいか分かりませんが）とお話する機会がありました。
省庁で働いている国家公務員は、何となーく”大変そう・・・・”というイメージはあったけど、本当に２４時間電気が消えることはないそう！
だいたい、２０代後半で係長になり、係長クラスが一番忙しいみたい。（４０、５０代になったらどうなるんだろ？？）
国家公務員って本当に大変なんだなぁーー

私の職場では、お昼休みに電気を消したり、ノー残業デーとかあったり、ゴミを出さないようにマイ箸持ってきたり、いろいろ環境に対する取り組みをしているけど、２４時間電気つけっぱなし、暖房・冷房もつけっぱなし、コンビニ弁当だとゴミもたくさん出るだろうなぁー。環境省は、、、？

国の方がそんなに働きすぎだと、民間企業も働きすぎの環境が一向に改善されないんじゃないかと思っちゃうんだけど仕方ないのかなー？
いつか日本もヨーロッパのように、社会保障がしっかりしていて、ゆとりある生活（実際はどうなのか暮らしてみないと分からないけど）になると良いなぁーと思います。午後の営業は３時からで５時定時とかね（笑）
ゆとりの時間ができると、みんなお金を使うし良いことだらけだと思うんだけど？！

そう簡単にはいかないのよねぇ・・・

祝★合格！！

やったー！！！
秘書検定２級の合格通知が届きました！！

おもしろ問題！

さてさて、秘書検定“おもしろ問題”です！
特におもしろい！（爆笑）と思った問題を紹介します☆

Ｑ　秘書Ａ子は、昨日上司から会議の資料作成を指示され、そのときすぐに作成して控えのコピーを取って上司に渡した。
ところが、今日、会議の前に、資料はどうなっているのかと聞かれた。
このような場合Ａ子は、上司にどのように対応すればよいか。
次の中から不適当と思われるものを選びなさい。

１　昨日渡したとき、そばにほかの資料があったが、そこへ紛れていないか尋ねる。
２　資料は昨日渡したが、見当たらないようならコピーするがどうするかと尋ねる。
３　控えのコピーを見せて、昨日渡したときどこへしまったか思い出せないか尋ねる。
４　資料は昨日作成して渡しているので、手元をもう一度探してもらえないかと言う。
５　昨日渡したことを話して、よければ自分が探してみてもよいがどうするかと尋ねる。

この中で不適当なものを選ぶのですが、

まず、２は、よいかと思います。
１、３、４は、コピーがあるんだから、コピーすればいいのにと思います（笑）
３の、どこへしまったか思い出せないか聞くのはどうかと･･･（笑）
５も、かなりおもしろい。「よければ自分が探してみてもよいがどうするか」なんて上司に言いますか～？（爆笑）
ヾ(＞▽＜)ｏ
そんな訳で、不適当なものばかりで、困りました（笑；）
一体どれが正解なんでしょう～(*｀▽´*)

試験でした！

今日は、鼻がガザガザのまま、受験してきました。(ｏ≧ロ≦)o

私が受けた試験は「秘書検定○級」。
秘書検定というのは、いわゆる一般常識のような試験です。

今回、間違えた～と思ったところをせっかくなので覚えてしまいたいと思います。
よく満６０歳のことを「還暦」と言いますが、そのほかの賀寿も知っていますか？
(・～・｀；|||)
７０歳は「古希」
８０歳は「傘寿」（なんて読むんだろう？）
８８歳は「米寿」（これは知っていた！）
９０歳は「卒寿」
９９歳は「白寿」　といい、お祝いをします。

ほかにもいろいろ役に立つものもありますが、
結構おかしな問題もあります！
続きはまた明日～☆(・∀,・｀*)